ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Фирма в Эстонии это: реализация товаров и услуг под эстонской европейской маркой, возможность ввозить в СНГ оборудование, технику, товары без таможенных пошлин и НДС, как уставной капитал совместного предприятия, деньги, вложенные в бизнес в СНГ вашей эстонской фирмой, будут надежно защищены как иностранные инвестиции, счета в эстонских филиалах иностранных банков с управлением онлайн, возможность получения вида на жительство в Эстонии владельцам, членам правления, директорам эстонских фирм, членам их семей через предпринимательство, открытие филиалов эстонской компании в Евросоюзе, бизнес-визы в Эстонию — во все страны Шенгена, кредиты в местных банках, дистанционная регистрация без вашего присутствия. С 2000 года в Эстонии введена 0% ставка корпоративного налога на прибыль юридических лиц. Это выгодно прежде всего тем предпринимателям, которые используют полученный доход не для выплат физическим лицам, а для вложения в дальнейшее развитие бизнеса.

Открытие, сопровождение, обслуживание

Название компании может быть любое с использованием латинского алфавита, цифр, знаков. Следует избегать географических наименований, повторения известных брендов. Выбирая название, следует убедиться в отсутствиии похожих наименований в Yandex.ru и Google.com, что особенно важно для предприятий, планирующих использовать интернет-маркетинг.
Покупка готовой компании с регистрационным номером, банковским счетом, юридическим адресом, секретарем происходит при подписании акта купли/продажи также у нотариуса.

Подготовка документов

Пакет регистрационных документов на эстонском языке составляется нашими юристами на основании предоставленных бенефициаром/ами данных:
название компании — Firma OÜ (допускается написание OU)
юридический адрес — предоставляет регистратор эстонских компаний
уставной капитал — минимальный для ООО 2500 €
как будет вноситься — сразу, частями, регистрация без взноса капитала
один основной вид деятельности согласно MTAK

Например:
46.1 Оптовая торговля за вознаграждение или на договорной основе
— деятельность комиссионных агентов, товарных брокеров и прочих оптовиков, осуществляющих сделки от имени или за счет других лиц или фирм
— деятельность оптовых аукционных домов, включая оптовые аукционы через сеть Интернет
— деятельность, связанную со сведением продавцов с покупателями или с осуществлением коммерческих сделок от имени комитента, в том числе через Интернет

список бенефициара/ов с полным владением или распределением долей пая 2500 €
список члена/ов правления с указанием делегированных прав
копия паспорта/ов бенефициара/ов — учредителя/ей (1-10 человек), члена/ов правления (1-3 человека)
адреса проживания, почтовый бенефициара/ов — учредителя/ей, члена/ов правления
телефон бенефициара/ов, учредителя/ей, члена/ов правления
e-mail бенефициара/ов — учредителя/ей, члена/ов правления
семейное положение бенефициара

Подписание регистрационных документов в нотариальной конторе происходит в назначенный день и час, куда должны явиться бенефициара/ры, учредитель/ли, член/ы правления компании. Нотариус устно переводит с эстонского на русский язык все подписываемые документы, заверяет их, отправляет в Регистр предприятий Эстонии на утверждение.

Нотариус вправе задать следующие вопросы, на которые ответить надо устно и письменно:
С какой целью открывается компания в Эстонии? Ответ: Намерение открывать и расширять бизнес в Евросоюзе, используя преференцию в виде нулевого налогообложения корпоративной прибыли компаний. В двух словах описать планируемый вид деятельности.
На какие средства учреждается эстонская компания? Ответ: Личные средства.
Имеющиеся и/или планируемые бизнес-партнеры в Эстонии, в Евросоюзе? Ответ: Названия и адреса, сайты компаний, с которыми необходимо заранее связаться по телефону, электронной почте, подписать протоколы о намерениях о сотрудничестве, которые пригодятся также в банке при открытии счета, в Налоговом-Таможенном департаменте при постановке на учет и подаче заявления на присвоение VAT номера и получении справки о резиденции компании EORI.
Если реальных партнеров в Эстонии нет, мы предоставим действующие эстонские компании.
Кто является бенефициаром компании? Ответ: Вы лично.
Есть ли у Вас родственные связи с руководителями государственных органов в вашей стране? Ответ: Нет.
После подписания документов оплачивается нотариальная пошлина 50 €, квитанция выписывается на Вашу компанию, регистрируется в бухгалтерии как регистрационные расходы.

Оплата государственной регистрационной пошлины производится в банке Swedbank, в котором мы рекомендуем после завершения регистрации открывать счет (следует иметь ввиду, что заявление на открытие корпоративного счета компаниям с участием не резидентов, рассматривается в течение 5-10 дней). Оплата государственной пошлины — 150 €, квитанция выписывается на вашу компанию, регистрируется в бухгалтерии как регистрационные расходы.
Еще до получения регистрационного номера, можно открыть стартовый счет и внести наличными или перевести по безналичному расчету заявленный в уставе паевой капитал — минимум 2500 €.
При оформлении заявки на открытии счета в банке рекомендуем пригласить секретаря, на которого оформить банковскую доверенность на увеличение лимита сумм ежемесячных платежей, которые для новых компаний весьма жесткие.

Регистрация в Коммерческом регистре Эстонии длится 2-3 дня с момента подачи регистрационных документов в нотариальной конторе. После присвоения регистрационного номера можно получить выписку из Регистра с гербовой печатью, либо скачать онлайн, и открыть счет в банке.

Регистрация в Налоговом-Таможенном департаменте (МТА), ходатайство о присвоении номера VAT, справка резиденции EORI необходимы для получения доступа в личный кабинет портала МТА и делегирования прав доступа бухгалтеру или бухгалтерской фирме. Номер VAT требуется компаниям для коммерческой деятельности на территории Эстонии и Евросоюза, для упрощения бухгалтерских процедур при оформлении международных коммерческих операций в Евросоюзе, справка EORI является подтверждением резиденции компании в Эстонии и выдается для каждой страны отдельно. Там же подписывается договор на онлайн-обслуживание.

Договор на аренду юридического адреса и услуги секретаря заключается между физическими лицами: пайщиком/бенефициаром/владельцем эстонской компании с одной стороны и юридическим контактным лицом — секретарем (Estoest OU), которое предоставляет также юридический адрес в Эстонии, с другой стороны. Секретарь не имеет никаких прав, принимает в качестве уполномоченного на это лица, как установлено Коммерческим кодексом и записано в Уставе, и пересылает руководству компании корреспонденцию, электронную почту из Регистра предприятий и других организаций, за дополнительную плату выполняет договорные поручения правления. Секретарь не несет ответственности за деятельность компании, не является штатным работником. Стоимость базовых услуг контактного лица, включая юридический адрес, — 300 € в год оплачивается по подписанному сторонами Договору на счет Estoest OU (оплату может производить как физическое, так и юридическое лицо).

Договор на бухгалтерское обслуживание для действующих в Эстонии компаний заключается между членом правления компании с одной стороны и бухгалтерской фирмой с другой. Бухгалтерская фирма ведет учет, отправляет ежемесячные отчеты в электронном виде: по налогу с оборота, по зарплате, другим статьям на основании исходных документов и банковских проводок, составляет годовой баланс и тд. Доступа к банковскому счету бухгалтер не имеет, все транзакции производит только член/ы правления с правом подписи или назначенный штатный работник — директор.

Е-резидент Эстонии – иностранец, которому Эстония дала возможность создания электронно-цифровой идентичности и выдала карточку дигитальной личности — диги-ID Е-резидента.
Диги-ID Е-резидента – это дигитальный документ, используемый только в электронной среде для идентификации личности и проставления электронно-цифровой подписи. Диги-ID Е-резидента позволяет иностранцу участвовать в общественно-правовом и частноправовом делопроизводстве, вне зависимости от его физического местонахождения. Диги-ID Е-резидента не дает права проживания в Эстонии.
Следует знать: чтобы заказать карточку Диги-ID Е-резидента, иностранцу необходимо приехать в Эстонию, явиться в департамент Полиции и Погранохраны, подать заявление, оплатить 100 €, и ждать месяц, чтобы получить ее в ближайшем эстонском консульстве. Далее на портале Регистра предприятий Эстонии можно подать заявление на открытие компании, оплатив госпошину 250 €, и получить регистрационный номер, с которым можно открывать банковский счет, но только лично.

ВНЖ в Эстонии через предпринимательство — верный путь обосноваться в Евросоюзе, если вы откроете свою компанию, либо купите готовое предприятие, инвестируете в свой бизнес минимум 60 тысяч €, которые должны быть освоены в реальной хозяйственной деятельности — оплаты аренды помещений, коммунальных и прочих услуг, связи, заработной платы и тд. зарегистрируетесь в Таможенном и Налоговом департаменте, и по достижении оборота от продаж/покупок товаров и услуг на территории Эстонии в 16 тысяч € получите регистрационный номер налогообязанного юридического лица — VAT, в течение 3-6 месяцев будете корректно декларировать доходы и расходы, налоговые отчисления, вести прозрачную бухгалтерию, подадите заявление на предоставление ВНЖ в Эстонии Вам, зарубежным сотрудникам Вашей фирмы, членам Вашей семьи, купите или арендуете жилье.

Эстонский посредник во избежание рисков с номиналами. 
Например, Вашей компании нет необходимости открывать свою фирму в Эстонии для совершения разовой сделки с партнерами в странах, которые по разным, зачастую политическим, причинам неохотно торгуют с компаниями Вашей страны и предлагают воспользоваться услугами посредника в Евросоюзе, в нашем случае в Эстонии.
Мы предоставляем посреднические фирмы, которые по Комиссионному Договору произведут сделку за счет Принципала, получив комиссионные.

Торгово-финансовый посредник в Эстонии позволяет вести торговлю с компаниями из Евросоюза, США, Китая и др. на основе Агентского Соглашения, по которому Договора и иные соглашения заключаются непосредственно между Агентом и контрагентами по поручению Принципала. Как правило, это необходимо для оформления Паспорта сделки: Агентский контракт с эстонской-европейской компанией является основанием для проведения международных валютных операций.

Аренда эстонской компании подходит для имеющих долговременные экономические связи с партнерами в ЕС, США, Китае и др. В отличие от Комиссионного или Посреднического, Арендный Договор позволяет арендатору пользоваться  доверенностями на совершение коммерческих операций, получать преференции для покупки паев, что дает право голоса при назначении членов правления, прокуристов и тд.

Арендная форма сотрудничества наиболее выгодна сторонам, однако при наличии некоторых пунктов, Арендный договор не может быть заверен нотариально в Эстонии.

Удаленная, дистанционная регистрация эстонской компании производится на основании доверенности бенефициара/ов (доверитель) выданной доверенному лицу. Доверенность на открытие компании выдается на определенный срок и заверяется нотариально по месту жительства или пребывания доверителя.
Доверенность не дает права на открытие банковских счетов, она предъявляется только нотариусу и отправляется в Регистр предприятий Эстонии.
Открытие счета в эстонских банках производится после присвоения Регистром предприятий Эстонии регистрационного номера (занимает 3 дня после подачи документов в нотариальной конторе), о котором сообщается по электронной почте учредителю и секретарю.

В банках Эстонии заявление об открытии счета рассматривается в течение 5-10 дней, и после положительного решения оформляется банковская карта, которую имеет право подписывать только член правления, он же получает электронный калькулятор кодов интернет-банкинга.
Выбор банка — прерогатива учредителей и членов правления.
Открытие счета по доверенности не возможно.
Банки могут отказать в открытии счета компаниями с участием Е-резидента/ов.

Переводчик онлайн или профессиональные услуги переводчика?
Основным преимуществом онлайн переводчика являются простота использования, скорость автоматического перевода и, несомненно, бесплатность! Оперативно получить вполне осмысленный перевод всего за один клик мышки и пару секунд — это бесподобно. Однако учтите, что ни одна система автоматического перевода, ни один онлайн переводчик не сможет перевести текст также качественно, как профессиональный переводчик или бюро переводов. Поэтому для осуществления качественного и естественного перевода — советуем воспользоваться услугами наших переводчиков.
Для переводов документов пользоваться только услугами присяжных переводчиков, которые также организуют апостилирование.

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s